Yakıt ve kilometre takibi

Yakıt alımları tek yerde

Her yakıt alımı aracın kaydına işlenir: zaman, yakıt türü (motorin, benzin, LPG, CNG, elektrik, AdBlue), miktar, tutar, birim fiyat, gösterge kilometresi, depo dolu mu, istasyon ve fiş. Kayıtlar üç yoldan gelir:

• Panelden: Filo → Yakıt ve kilometre ekranından
• Şoför uygulamasından: şoför aldığı yakıtı, göstergedeki kilometreyi ve fişin fotoğrafını birkaç dokunuşla girer (fotoğrafın konum bilgisi silinir)
• Yakıt kartı dökümünden: akaryakıt şirketinin CSV ya da Excel dökümü yüklenir; Türkçe başlıklar ve ondalık virgül tanınır, aynı fiş numarası ikinci kez eklenmez

Gösterge kilometresi aracın diğer kayıtlarıyla tutarlı olmalıdır; geriye giden kilometre kabul edilmez.

Tüketim ve km başı maliyet

• L/100 km: depo dolu iki alım arasındaki toplam miktar / yapılan kilometre; kısmi dolumlar bir sonraki depo dolu alıma eklenir, AdBlue hesaba girmez
• Km başı maliyet: dönemdeki yakıt tutarı / göstergeye göre yapılan kilometre
• Araç bazında dönem özeti: alım sayısı, miktar, tutar, kilometre, tüketim ve aracın ortanca tüketimi

Anomali işaretleri

• Yüksek tüketim: aracın son 12 aydaki ortanca tüketiminin belirli oranın (kurum ayarı, varsayılan %25) üstündeki aralıklar işaretlenir
• GPS farkı: göstergeye göre yapılan kilometre, izlenen seferlerin GPS kilometresiyle karşılaştırılır; %25'ten fazla fark işaretlenir. Bu, yanlış girilen kilometreyi ya da servis dışı kullanımı fark etmeyi kolaylaştırır.
• Kilometresi girilmemiş kayıtlar ayrıca gösterilir

Raporlama

Yakıt ve kilometre raporu araç bazında miktar, tutar, gösterge ve GPS kilometresi, L/100 km, km başı maliyet ve işaretleri listeler; Excel ve PDF olarak alınabilir, e-postayla düzenli gönderilebilir. Tedarikçi temsilcisi yalnızca kendi firmasının araçlarını görür.

Sık sorulan sorular

Yakıt kartı dökümünü nasıl yüklerim?

Yakıt kartı şirketinin portalından aldığınız CSV ya da Excel dosyasını Yakıt ve kilometre ekranından yükleyin. Plaka, tarih ve litre sütunları yeterlidir; saat, tutar, birim fiyat, kilometre, istasyon, ürün ve fiş numarası varsa kullanılır.

Aynı dökümü yanlışlıkla iki kez yüklersem ne olur?

Fiş / işlem numarası olan kayıtlar ikinci kez eklenmez; yükleme sonunda kaç kaydın eklendiği ve kaçının tekrar olduğu için atlandığı gösterilir.

Elektrikli araçlar için de kullanılabilir mi?

Evet. Elektrik için miktar kWh olarak girilir; tüketim aynı yöntemle (kWh/100 km) hesaplanır.

Tüketim neden bazı kayıtlarda boş?

Tüketim yalnızca depo dolu iki alım arasında hesaplanabilir. Kısmi dolumlarda ya da kilometresi girilmemiş kayıtlarda değer bir sonraki depo dolu alımda görünür.